Как работать в СЭД-lite

Шаг 1

Установите и запустите программу

Скачайте установщик Windows со страницы загрузки и запустите его. Это установка для одного пользователя (per-user): программа размещается в профиле текущей учётной записи Windows и не требует прав администратора или установленного Python.

1. Откройте файл SED-lite-setup-0.6.20.exe.
2. Дождитесь завершения установки и запустите СЭД-lite ярлыком из меню «Пуск» или с рабочего стола.
3. При повторном запуске уже открытой программы второе окно не создаётся.

Шаг 2

Создайте рабочую роль

Роль — это отдельный рабочий набор папок и настроек, например «Главный энергетик», «Юридическая служба» или «Производственный контроль».

1. В левой панели нажмите «Создать рабочую роль…».
2. Введите понятное название и подтвердите.
3. Выберите роль в верхнем поле, чтобы увидеть её разделы.

Переключение роли меняет только рабочий контекст программы, а не файлы на диске.

Шаг 3

Подключите папки и соберите дерево разделов

Под заголовком «РАЗДЕЛЫ» отображается единое дерево: категории являются виртуальными, а листья — настоящими локальными папками. Название папки в дереве берётся из Windows.

1. Нажмите «Добавить раздел…» и выберите «Подключить существующую папку…».
2. СЭД-lite подключает только существующие локальные папки. Новые папки программа не создаёт.
3. Для категории выберите «Создать группу разделов…» или используйте контекстное меню узла.
4. Перетаскивайте категории и папки мышью, чтобы изменить порядок или принадлежность.
5. Кнопка «Убрать путь» удаляет связь из программы, но оставляет папку и документы на диске.

Шаг 4

Работайте с документами в центральной таблице

При выборе физической папки в центре показываются подпапки и файлы форматов DOC, DOCX, XLSX и PDF. Имя, дата изменения и размер находятся в отдельных столбцах.

• Двойной щелчок по папке входит в неё; «Назад» возвращает на уровень выше.
• Двойной щелчок по документу открывает его стандартной программой Windows.
• Клик по заголовку столбца сортирует таблицу. Абсолютный путь хранится скрыто, поэтому сортировка не ломает открытие.
• «Обновить» перечитывает текущую папку и запускает фоновую проверку индекса.

Шаг 5

Ищите по имени и содержимому

Поле «Поиск по содержимому текущей папки» ищет в выбранной папке и её подпапках. Текст DOCX, XLSX и PDF извлекается в фоне, поэтому окно остаётся отзывчивым.

1. Выберите нужную папку и введите слово или фразу.
2. Нажмите «Искать в файлах» или клавишу Ctrl+F.
3. Откройте найденный файл двойным щелчком.
4. Нажмите «Сбросить поиск», чтобы вернуть обычный список.

Для полного обновления локального индекса используйте F9 или меню «Инструменты → Переиндексировать текущий раздел».

Шаг 6

Сортируйте документы по дате реального написания

В правой нижней панели календарь использует дату, найденную внутри текста документа, а не дату изменения файла в Windows. Найденные документы выводятся в центральной таблице.

1. Выберите открытую папку и нажмите «Начало», затем день в календаре.
2. Нажмите «Конец» и выберите последний день периода.
3. При необходимости выберите тип: Word, DOC, Excel или PDF.
4. «Текущий месяц» задаёт готовый период, «Сбросить фильтр» возвращает обычный список.

Шаг 7 · необязательно

Подключите Ассистента через «Опции»

Локальные папки, просмотр, календарь и обычный поиск работают без подключения. Для подготовки текста заполните все три поля в «Опции → Настройки → Ассистент».

• API-ключ — личный ключ пользователя, не общий ключ программы.
• Endpoint — адрес вида https://host/v1 или полный адрес /chat/completions.
• Модель — точное имя модели на выбранном endpoint.

«Проверить соединение» выполняет короткую проверку в фоне. Сохранение возможно и без неё, если поля заполнены корректно.

Шаг 8

Подготовьте служебную записку, письмо или акт

Откройте конкретную папку, где хранятся похожие документы, и напишите запрос в чате. Ассистент использует до четырёх последних образцов именно этой открытой папки.

• Для акта программа уточняет объект, дату и фактические результаты, если их не хватает.
• Для служебных и писем формируется только основной текст: подписи, строки «Кому/От кого» и пустые шапки не добавляются без прямого запроса.
• Нажатие Enter отправляет запрос. Shift+Enter добавляет новую строку.
• Кнопка «Копировать текст» копирует ответ или выделенный фрагмент без истории чата; затем текст можно вставить в Word или Excel.

Шаг 9

Проверьте обновления

СЭД-lite проверяет публичный канал сборок не чаще одного раза в сутки. Проверить вручную можно через «Справка → Проверить обновления…».

1. Откройте уведомление о новой версии и изучите список изменений.
2. Нажмите «Скачать обновление» и дождитесь проверки SHA-256.
3. После успешной проверки запустите установщик и закройте текущую программу.

Шаг 10

Если что-то не работает

Для безопасной диагностики откройте «Справка → Диагностика системы». API-ключ и содержимое документов туда не попадают.