Рабочие роли и разделы
Объединяйте папки виртуальными категориями, создавайте вложенные разделы и меняйте порядок перетаскиванием. Удаление категории не удаляет файлы.
Возможности
Порядок в документах без изменения привычных папок
Создайте виртуальную рабочую роль, подключите существующие локальные папки, распределите их по разделам и найдите нужный документ.
Организуйте документы под реальные рабочие процессы
Для каждой роли можно создать свои разделы, подключить существующие папки и быстро находить материалы для текущей работы.
Существующие локальные папки
Подключайте уже созданные папки на компьютере. СЭД-lite хранит ссылки на них и не создаёт, не перемещает и не удаляет каталоги.
Просмотр документов
Таблица показывает имя, дату изменения и размер файлов DOC, DOCX, XLSX и PDF. Двойной клик открывает документ в стандартной программе Windows.
Поиск по имени и содержимому
Фоновый индексатор извлекает текст документов, ищет по папкам и подпапкам и сохраняет найденные даты в локальной базе.
Подготовка документов для бухгалтерии
SED-lite помогает собрать первичные документы и контрольные материалы. Налоговая отчётность формируется в бухгалтерской системе, подписывается УКЭП и передаётся в ФНС через предусмотренный законом канал.
Календарь документов
Находите документы за нужный период
Выбирайте начало и конец периода и выводите в центральной таблице документы по датам, указанным внутри текста.
КалендарьПериод и тип документа
Центральная таблицаРезультаты сортировки появляются в рабочей области
Локальные документы
Читайте документы и подключайте Ассистента при необходимости
Базовые функции программы работают локально. Ассистент включается только после настройки пользователем и помогает подготовить текст, не создавая файлы.
Существующие Word и Excel
Документы Word и таблицы Excel можно читать, искать и открывать из подключённой локальной папки. Новые файлы программа не создаёт.
Письма по содержанию документа
Ассистент получает контекст только после команды пользователя, помогает разобрать документ и подготовить черновик делового письма.
Подключаемый Ассистент
Ассистент учитывает контекст открытой папки и выбранных документов. Роли, поиск и календарь работают без него.
Актуальная версия 0.6.20
Скачайте SED-lite бесплатно
После установки создайте виртуальную рабочую роль, подключите существующие локальные папки и соберите ссылки на них в понятную структуру.